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12/04/2011 12:37 GMT

Détails des étapes de la création d'une entreprise

  L’idée   L'idée prend souvent...


 

L’idée

 

L'idée prend souvent la forme d'une intuition ou d'un désir qui s'approfondit et mature avec le temps.

 

Il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises idées en soi, mais seulement des idées qui peuvent être opportunément développées par les personnes qui les ont conçues, et d'autres qui resteront de simples velléités.

L'appréciation du bien-fondé d'une idée est donc inséparable du projet personnel de celui ou celle qui l'exprime.

 

Il existe une grande variété de formes d'idées : plus l'idée est nouvelle, plus il faudra s'interroger sur la capacité des futurs clients à l'accepter ; plus elle est banale, plus il conviendra de s'interroger sur sa réelle utilité par rapport à l'offre déjà existante sur le marché.

 

Quelle que soit son origine, l'idée ne représente, au départ, rien de bien concret.

Pour passer à un projet réaliste, la première chose à faire est de bien la définir, c'est-à-dire de se forcer à la résumer en quelques lignes précises, concises et fortes.

Cet exercice va permettre de coucher sur le papier cette fameuse idée, d'arriver à en cerner clairement les différents aspects en évoquant :

- les caractéristiques du produit ou du service envisagé,

- son utilité, son usage, les performances prévues,

- les grands principes de fonctionnement de l'entreprise à créer.

 

A ce stade de la réflexion, il faut s'efforcer de prendre conscience des "moins" (faiblesses, lacunes) du produit ou du service proposé, mais aussi, a contrario, des "plus" (caractère novateur ou spécifique) et de ses avantages concurrentiels.

 

commencez, dès maintenant à rédiger votre projet. Cela vous permettra d'ordonner vos idées et de gagner du temps pour la suite !

 

Le projet personnel Quelle que soit l'origine de votre projet, il est indispensable, pour lui donner un maximum de chances de réussite, de vérifier sa cohérence avec votre projet personnel de créateur. Les porteurs de projet négligent malheureusement trop souvent cette étape pour se concentrer uniquement sur la faisabilité économique, commerciale et juridique de leur projet.
C'est une erreur ! La maturation d'une idée doit impérativement tenir compte d'éléments plus personnels.
Choisir de créer ne se résume pas à un choix de biens et de services à produire et à commercialiser, c'est aussi le choix d'un mode de vie particulier, qui doit être en cohérence avec les exigences du projet. Vérifier cette cohérence suppose donc :
- de définir votre projet personnel de créateur,
- d'analyser les contraintes et exigences inhérentes à votre projet économique, en vous assurant qu'elles peuvent être surmontées,
- de vérifier qu'il n'y a pas de contradictions entre les deux projets (personnel et économique),
- d'évaluer, s'il y a lieu, les écarts et les actions correctrices à mener. L’étude de marché L'étape fondamentale de l'étude de marché est un passage obligé pour tout futur chef d'entreprise, dans la mesure où elle vous permet :
  • de mieux connaître les grandes tendances et les acteurs de votre marché, et de vérifier l'opportunité de vous lancer,
  • de réunir suffisamment d'informations qui vont vous permettre de fixer des hypothèses de chiffre d'affaires,
  • de faire les meilleurs choix commerciaux pour atteindre vos objectifs (déterminer sa stratégie),
  • de fixer, de la manière la plus cohérente possible, votre politique "produit", "prix", "distribution" et "communication" (mix marketing),
  • d'apporter des éléments concrets qui vous serviront à établir un budget prévisionnel.
Pourtant, lorsque l'on interroge les porteurs de projet, on obtient souvent ce type de témoignage :
"J'ai le projet de créer un commerce de prêt-à-porter... Je connais bien les produits vendus dans mon futur point de vente et le type de clientèle correspondant car je suis vendeur depuis près de dix ans dans ce secteur d'activité.
Grâce à cette expérience, je peux me passer d'une étude de marché qui me semble coûteuse en temps et en argent, et me consacrer à la faisabilité financière de mon projet
." L'étude de marché est donc encore négligée par beaucoup de créateurs qui n'ont pas conscience de son utilité. Si elle ne représente pas un gage de succès absolu, sa vocation est de réduire au maximum les risques en vous permettant de mieux connaître l'environnement de votre future entreprise, et ainsi de prendre des décisions adéquates et adaptées : "Je connais mon marché, je suis donc capable de décider". Les prévisions financières Etablir vos prévisions financières consiste :
  • à traduire, en termes financiers, tous les éléments que vous avez réunis au cours des étapes précédentes,
  • et à vérifier la viabilité de votre entreprise en projetant ces éléments sur une période pertinente et suffisamment lisible : 3 ans.
A noter : pour les gros projets, il n'est pas rare que les prévisions soient réalisées sur 5 ans, voire plus. Mais, dans la majorité des cas, une période triennale est largement suffisante. Vous avez fait un certain nombre de choix qui concernent la nature de vos produits ou prestations, leur commercialisation, la manière dont vous allez gérer votre future entreprise, ... Ces choix nécessitent de recourir à certains moyens techniques et humains, qu'il convient maintenant d'évaluer précisément. Pour cela, une méthode simple consiste :
  • à répondre, pour chaque fonction de l'entreprise (acheter, stocker, fabriquer, prospecter, vendre, ...) aux questions suivantes : Comment ? Avec quoi ? Avec qui ?
  • puis, à dresser un tableau reprenant l'ensemble de ces moyens avec leur traduction en termes de coûts, excepté les capitaux découlant implicitement du cycle d'exploitation sur lequel nous reviendrons en parlant du "besoin en fonds de roulement".
Cette démarche doit vous conduire à construire un cohérent et viable puisque chacune des options prises trouve sa traduction financière et sa répercussion sur les équilibres financiers.
Si le déséquilibre est trop important, le projet doit être remanié et sa structure financière adaptée en conséquence. Trouver des financements  Panorama des moyens de financement

Types de financements

Sources de financements

Épargne personnelle

- vous
- vos associés

Aides ou subventions à la personne

- l'Etat : dispositif Nacre
- les collectivités locales
- les fondations

Prêt d’honneur, c'est à dire sans garanties, et crédit solidaire

- les plates-formes d'initiative locale (France Initiative),
- le réseau Entreprendre ,
- l'Aide
- les collectivités locales
- les autres organismes de prêts d'honneur ou de développement économique, les fondations
- certains employeurs, dans le cadre de l'essaimage...

Prêt bancaire personnel

Certaines banques commerciales

Participation dans le capital

- Organismes de capital risque
- Clubs d'investisseurs, Cigales
- Sociétés de reconversion,
- Investisseurs individuels,

Primes, subventions à l’entreprise

- l'Etat
- les Collectivités locales

Prêts à moyen/long terme à l'entreprise

- les établissements de crédit (banques)
- les Sociétés de reconversion
A noter : un prêt sans garantie : le PCE

Crédit-bail

- les banques
- les organismes spécialisés

 Recommandations Les banques ayant actuellement une attitude réservée envers les créateurs, pour espérer convaincre un banquier, vous devrez :
  • avoir un bon dossier : complet, précis, concis, clair, soigné et vendeur.

  • être crédible en maîtrisant toutes les notions du dossier, en particulier les concepts essentiels de la partie financière : savoir ce que représente un BFR, ce qu'est un compte de résultat, un plan de financement, un plan de trésorerie, etc.
  • avoir préparé la négociation,
  • vous être entraîné plusieurs fois à bien présenter oralement votre projet.
En cas de crainte sur l'obtention d'un crédit à cause de garanties trop faibles, il ne faut pas hésiter à prendre l'initiative de rechercher une prise en charge du risque auprès d'un dispositif de garantie. Les aides Il existe un certain nombre d'aides publiques à la création d'entreprise. Ces dispositifs, mis en place à l'initiative de l'Etat ou des collectivités locales, peuvent prendre différentes formes, les principales étant :
  • les aides financières,
  • les allègements fiscaux,
  • les exonérations de charges sociales,
  • l'aide au conseil,
  • la mise à disposition de locaux...
Attention ! Ces aides ne concernent pas forcément votre projet ! Elles peuvent :
- être réservées à des secteurs d'activité particuliers,
- dépendre du lieu d'implantation de l'entreprise,
- être liées à votre statut actuel (demandeur d'emploi ou salarié par exemple),
- imposer la réalisation d'investissements conséquents ou des recrutements... Le but de cette étape est donc de vous renseigner sur les conditions d'attribution de ces aides afin d'éviter de perdre du temps en constituant inutilement des dossiers de demande.  Parallèlement à ces dispositifs publics, de nombreuses initiatives privées ont été prises pour aider les créateurs à boucler financièrement leurs projets. Ces aides sont dispensées par des associations, fondations, clubs, grandes entreprises... Certaines s'adressent à un large public, d'autres ne concernent que certains types de projets bien déterminés ou sont soumises à des conditions restrictives.
Pour obtenir des renseignements sur ces dispositifs,reportez vous à la rubrique « trouver des financements ». Choisir un statut juridique Cette étape consiste à adapter à votre projet de création d'entreprise, un cadre juridique qui lui permettra de voir le jour en toute légalité.
Le choix n'est pas aussi compliqué qu'on le pense... Quelle que soit votre activité, vous devrez opter :
- pour l’entreprise individuelle
- ou pour la création de société Le choix d'une structure repose généralement sur les critères suivants :
  • La nature de l'activité
  • La volonté de s'associer
  • L'organisation patrimoniale
  • Les besoins financiers
  • Le fonctionnement de l'entreprise
  • Le régime social de l'entrepreneur
  • Le régime fiscal de l'entrepreneur et de l'entreprise
  • La crédibilité vis-à-vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs...)

 

Les formalités de création

 

 Les formalités administratives : de quoi s'agit-il ? Cela consiste :
  • à déclarer votre activité et à demander votre immatriculation auprès des organismes agrées en fonction de votre pays.

 

  • à entrer en relation avec les administrations qui seront en contact au quotidien avec vous durant toute la vie de votre entreprise : les services fiscaux et les organismes sociaux principalement.
Une fois votre entreprise immatriculée, vous obtiendrez certains codes et numéros justifiant la légalité de votre activité, ce qui est déjà un grand pas dans l’avancée de votre projet.
  • La création d'une société nécessite des formalités complémentaires :
    Renseignez vous sur la création d’une SARL ou d’une EURL

 

Installer l’entreprise

Cette étape d'installation de l'entreprise consiste à effectuer un certain nombre de démarches qui vous permettront de démarrer votre activité dans les meilleures conditions et en toute quiétude :
  • trouver et aménager le local adapté à votre activité,
  • contacter des assureurs pour limiter les risques,
  • préparer vos documents commerciaux... Ils seront porteurs de l'image que vous souhaitez donner de votre entreprise...
  • vous organiser pour ne pas vous laisser déborder ultérieurement par la paperasserie, et mettre en place votre comptabilité, etc.

 

Le moment que vous attendez depuis longtemps est arrivé : vous allez pouvoir démarrer votre activité !
L'objectif de cette rubrique est de vous apporter un minimum de connaissances et de conseils pour que cette étape se passe dans de bonnes conditions. Durant les premiers mois de votre nouvelle activité, vous allez donc  :
- découvrir et vous familiariser avec un nouveau monde, celui de l'entreprise et de son environnement,
- mettre en oeuvre les moyens et procédures qui vous permettront de contrôler l'efficacité commerciale et administrative de l'entreprise. Vous allez devoir, notamment :
  • Concevoir et mettre en place vos actions commerciales
  • Faire face à des échéances fiscales et sociales et, pour cela, comprendre les principes qui régissent la fiscalité de l'entreprise
  • Contrôler la montée en régime de votre entreprise, en observant un certain nombre de principes de gestion
  • Et puis, réagir rapidement en cas de difficultés !   
Surtout, n'oubliez pas d'adapter ces conseils au pays dans lequel vous souhaitez ouvrir votre entreprise. Les lois ne sont pas partout pareilles. Retrouvez Plus d’infos sur www.créersaboîte.fr 

 

 


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